メーリングリスト、企画全体方針、説明 参加条件、規約 141119 改定 ・規約掲示 関係者向けメーリングリスト　→　一部の方へのメンバー制作運営掲示板登録希望者 制作関係者 企画運営関係者 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 140610 ver TAM運営の企画へ参加、協力下さいましたみなさまへ＾＾ TAMUSIC、ALVINE、弦奏楽団、VIOLY、TAM＆ユニット、即興楽団、他、 TAMが代表、または創設運営を行っている各種商業同人企画の制作参加者・ゲストメンバー・スタッフ 全国世界にまたがるイベント（ライブ・即売会・他主催企画）参加者・スタッフへ 参加下さいまして本当にありがとうございます。 改めてお礼申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ※ ・登録制メーリングリストの成り立ち説明 2012年頃、最初はサークルTAMUSICの主要制作者連絡用メーリングリストから始まっております 現在では、TAM運営グループ全体制作者・スタッフ〜詳細情報が必要な方にお送りするメールフォームにするべく継続的に構築し続けてます グループ毎に、役割毎に、参加者属性毎に、文章を分けて細かく対応したほうが理想でしょうけど、、、 今はTAM一人で全部やってますので、分けて管理することが出来ておりません だいたいの意味を読み取ってくださいませ＞＜ 文章修正〜清書、そして運営スタッフも募集です！ 読みにくいムダに長い文章よこしやがって！なんて文句があるとは思いますが こんなレベルの奴であります、お許しください 一緒に文章のカイゼン、修正をしてくださる、共に創る仲間である事を信じてます＾＾ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 企画の中核を担ったり、商業への参加を行う場合は 別途、経験と実績と年数による信頼を元に 誓約書、契約書を交わす事となります 現時点では、同意チェックボタンによる意思表示も裁判の証拠となり得る為 このような簡易的な形をとらせて頂いてます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ メールを登録して下さると、いろいろな情報をお届けします（頻度に関しては実験変化中） また、システムに情報が格納されますので、私の手間が省けます 貴方が、どんな方か、 ジャンル別、団体別、作品別、の項目もありますので（現在） その分けたクラスタに適した情報伝達が出来る、かも知れません （情報分けスタッフが現れたら行います） もし登録しない場合はWEBのHPやSNS等公開情報のみの伝達となります 特に、イベント情報をいち早くお届けする事で、参加CDの手渡しが出来たり、イベントスタッフ事前募集が出来たりします 公開前の情報をお伝えする関係者連絡システム、という感じです。 TAMに関連する事、TAM運営企画情報、そしてTAM運営企画の内部掲示板案内を、随時お送りしていきます メールアドレスもシステム内に自動格納されますので、迷惑メールは一切届きません TAMの管理サーバーにて、TAM以外触れずに、TAMのみが運営してます 個人情報が厳しくなり、TAM一人が責任を負う形で一人で運営するシステムを考えた結果となります メールアドレスとお名前（ハンドルネーム可。みんなに呼ばれたい、呼びやすい名前一つ）を登録頂く事で 企画のご報告をメインとした関係者へのメール連絡を、サーバーに設置したメール配信システムプログラムの力を借りてやっていきたいなと思います 2013年に入って勉強して独学で設置構築をしており、一部のファン方々の協力や、所属メンバーによる配信、メール配信_β版は成功した後、、 まずはTAMグループメンバー・スタッフの中で、TAMが顔を合わせて、何度も協力頂いている方の中から厳選した全国世界の仲間に順番に声をかけております まだ運営実装されてませんが 参加した企画のジャンルや、参加できるイベント地域チェックボタンを使用したり、 どうにかTAM一人の運営でうまく情報統括できればなーと、、楽しく妄想していたり＾＾ （現在組み込み中、無ければ無しで＾＾；） また、いたづら登録を避ける為にも 参加企画の名前や、簡単な関連言葉をコメントに書いて下さい 先行して登録頂いた所属メンバーは、かなり多くに参加しているので 「いろいろ」「たくさん」等の方もいらっしゃいましたけど（笑 ・登録方法 以下のURLをクリックして お名前（HN）・・・姓と名はスペースで区切ってください とある場合無視で＾＾；（そのうち修正しますが、30分くらいかかるのでまたいつか） メールアドレス（やりとりしているアドレス） URL一つ（クレジットで記載するURL。あれば。） 参加企画（沢山の場合はだいたいで） を記入して下さい 既にやりとりに使用しているメールアドレス クレジット通りのお名前、URL　をお願いします （関係ない人の登録を防ぐため） メールアドレスは、データのやりとりが出来る、使っているものを推奨です 携帯電話のキャリアメールでは自動判別で（一斉送信しているシステム上）弾かれる可能性高いです PCメールで受信し、スマートフォン等でも同時に閲覧送受信できる設定を推奨します TAMは、Gmailで全てのメールを集約し、PCでもスマートフォンでも閲覧できる環境にしております スマフォとPCのメール連携ができてない場合は、必要ならメールアドレスを変えて2回登録でも可です 登録ボタンを押した後、直ぐに一通目のメールが届きます 特にフリーメールにて迷惑メールフォルダに入る場合、必ず迷惑メールにならないように設定下さい 今後重要なメールもお送りします ・関係者として情報をお届けするにあたってのお願い ゲストとしてTAMがお願いしてお呼びした方は、現在任意です スタッフ、所属メンバーは、1日3分、文章を読む為のお時間を下さい 1日3分すらお時間がとれない場合、ご連絡下さい （現在ゼロ名ですので対策は考えてませんが、一緒に対策を考えましょう＾＾） ・メールフォームに登録いただいた後 最初のうちは、企画参加関係者として知ってほしい情報や 基本的な情報を今一度、メールで定期的にお送りしていきます 最初のうちは毎日お届けします 制作・イベント活動の内容、方針。 関連HP、SNS等、告知情報やオンライン上での交流の案内。 オフライン上でのリアル交流の案内 メール不達の解決策、 企画の進捗度合い、完成特設ページの報告 後日BEST版やDL頒布、総集編等の作品情報、 新規の企画のご案内や募集や告知 また、殆ど定型文となっている CD郵送や参加イベント告知による完成品サンプル手渡し、 一部謝礼振込、全国各地でのイベント出店状況、 等関係者としての個別対応の案内 を半自動メール配信で行なっていきます これらの非公開、企画参加者限定情報が必要な方は必ず登録下さい 将来的には、殆ど自動で動かす事ができるようプログラム制御していきたいです 若しくは、ログインする情報集約掲示板、グループ掲示板も運営しておりますが それはまた後日お伝えしていきます もし貴方がディレクターや参加チームの代表等複数人をまとめる立場の場合 TAMと直接やりとりしてないけど参加している方に確実に対応を宜しくです＾＾ メールアドレスが無い、もしくは教えられない場合は確実にメールを転送下さるか もしくは、責任者として対応くださる場合はチーム責任者のみのメール登録で構いません （特にTAMと直接のやりとりの必要が無い完全無条件の単発スポット参加の場合等） 結果どのような対応にするか、ディレクションして下さっている方は 一言ご連絡いただければと思います（数名のみ関係する所ですね） 個人によっては重要な情報、そうでない情報、が含まれる包括した全体連絡の伝達になりますので 企画代表としては全ての情報を受け取っていいる前提で動きます＾＾ 最悪なのは、結局情報が届かず 「参加したのに連絡よこさない！」「参加したいと言ったのに連絡よこさない」 と「他で愚痴って文句を言う」状況になる事です この光景はよく見ますが、最終的には代表運営の責任となりますし、いざこざの元です そのような事が起こらないよう、お気をつけてください その逆に、「情報が多すぎる、関係ない情報も送ってくる」と思われる事もあると思いますが 情報量を個別に変化させて対応をすることが非常に難しいですのでお許し下さい （許して頂ける方と、今後も一緒に活動をしていきたいです） また、TAMが個別に対応をし続ける選択を今までしてきておりましたが 2013年に一度倒れて救急車で運ばれて緊急入院したり（1日ですけど） 最近は毎年複数回海外ライブをTAMとして行っており、その間10日以上連絡が付かなかったりしております （もちろんTAM活動以外の実名でもいろいろあります） ・登録チェックについて 誰が登録したか、してないか、システムを細かくチェックする事もできますが 基本的に自動で格納されて、関係者メールが定期的に送らていきます！ ので、登録してもらったという前提で話をすすめさせて頂きます＾＾ その前提をやめてほしい、でもメール登録もしたくない、でも個別に連絡がほしい という方は、、、今のところゼロ人ですし、対応する時間が殆ど取れないので解決策は考えてませんが もし希望される方は連絡下さい。 一旦TAMと解決にむけて、解決策を一緒に話しあいましょう＾＾ もちろん、TAMの使える時間との相談ですし、刻々と時間は無くなっております もしTAMとしての人気がなくなったり、メンバー・スタッフが減るようでしたら時間は増えます TAMや仲間の規模が大きくなると、全体的な組織的な運営になっていきます TAMや仲間の規模が小さくなると、密接な非組織的な運営になっていきます 活動の希望方針や感じ方は、個人によって大きな差が出来てきますが、 組織として団体として、どこかのバランスに決めなければいけません そして、 その運営の現時点での最適な答えとしては 「オフライン、リアルのイベントにおいては、少人数ですし、顔をあわせて密接に」 「オンライン、Net上では、数十人〜数百人が参加する組織団体として、効率的に、機能的に」 という形で、オフラインとオンラインの２つを対極に置いた対応をするという事です 現在は、スタッフの数や時間等のリソースを考え、皆様にご理解とご協力の元、実行に移しております。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・2014年追記 情報伝達濃度から見た組織図の概要 E.TAM運営企画の何かに関わる＝累計500名 D.2回以上、参加する＝累計200名 C.何度も、何年も、不定期に参加している＝累計80名 B.現役ゲストメンバー、現役スタッフ＝40名 A.TAM運営企画の所属メンバー＝20名 S.TAM運営企画の統括メンバー＝5名 このような区切りで、内部情報伝達の濃度を変えております 登録をすると、定期的にメールが届きます 何度も、何年も、参加して欲しい人に登録お願いしております 逆にもし、密接に関わりたく無い人、関われない人は、、、 個別に連絡下さい そして、定期的なメールをお送りして、1ヶ月くらい後に、、、 ひと通りの情報をお渡しお伝えし、活動に共感し、一緒に深く活動してくださる、協力して下さる場合 運営会議室というものをグループウェア（掲示板）で行っております この文章を書いている時点では、AランクのうちTAMが選別をした15名で運営中です そして、既に声をかけている人数を含めると、25名ほどが運営掲示板に在籍してます （すみません、数年間このメール文章をコピペで使いまわすつもりですので曖昧な表現です＾＾；） ・登録の選択は最終的にはお任せします さてさて。 このメールを見て、如何でしょうか？ 貴方の立場とか状況とかを考えた個別の文章というものは 一斉メールでは不可能ですので、そこはご容赦ください 例えば貴方が私より立場が上だったとしても このような運営スタイルを 「組織としてしっかりしているな」 「会社でいえばブランドを統括する会社社長なんだし」 「これくらいの運営意識だと安心できる！」 「全体に発する発言と、個別に対応する発言を分けるのは、組織のTOPとして当然」 と思って頂ける方と、一緒に長くやっていきたいです 目先の感情に動かされて「なんか生意気」とか「ムカつく」とか 「私をもっと大切に扱いなさい（他とは違うのよ）」 とか思ってしまう方は、、、 もちろんそれを否定するわけではないですし 私自身はそのタイプですので十分お気持ちはわかります（だからこそ誰の下にもつかない） その場合は、私と同じで、誰かの下について組織の一員としての一括りの扱いを受けるのはお互いに良い結果にはなりません 私もそうですが、自分と合わない人、自分より出来ない人の下で動くのはプライドが許さないと思います 残念ながら、2009年までのTAMでしたらその個別対応をしてきましたが、今はもう細やかな配慮をする時間が殆どとれなくなってきております 当然活動量を減らせば可能ではありますが、参加者のほぼ全員から、参加者メンバー対応に時間を使うくらいなら、どんどん先頭に立って活動して欲しい！と言われております 今では、自主制作活動も、商業も、リアル仕事も、身内も、忙しすぎて対応しきれなくなるくらい充実しており、そして仲間もそれを喜んでくれております＞＜ ありがとうございます、、、 時間が足りないので、どーしてもこのスタイル以外に活動規模と夢への挑戦を維持できないんです・・・＞＜ もちろん、受け身対応となりますが、何かありましたら個別連絡下されば対応します （特に対応を約束していた郵送等個別対応） 最近はメールや連絡を頂いても数日〜数ヶ月放置〜返信できない、事も増えてきてしまいましたが、緊急事項には最優先で対応いたします こんな状況ですが 「うん、そうだな、TAMの考える構築の先にある夢とやらに協力してやろう、協力したい、一緒に活動したい」 と思って下さる方、そうです、あなたです！！！ 是非、 メーリングリスト登録参加のほど、宜しくお願い致します！！！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ver.140531 ver.140517 ver.140204 ver.130730 ver.130529 ver.121222 ver.121221 ver.120809 ver.120524 ver.111230 ver.111003 ver.111002 以下、企画製作参加者への定型文となっております ver.130730 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・一般注意事項 非公開情報は全て守秘義務をお願い致します 個々と企画主催側の思考意見は100％一致はなりえません 何か問題が起きましても、お互いに大人の対応をしましょう＾＾ 特に、商業企画の場合は、守秘義務契約書を代表や運営が交わしております 基本的にWEBでの公開情報を基準にし、内部情報の漏洩に気をつけてください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・二次創作の注意事項 二次創作企画への参加について 基本的に同人活動、アマチュア活動、元作品の愛を形にする事で 創作頒布が許されている土壌があります 良い作品を創る為にはクオリティは大切ですし 今現在、お頼みしている方々の大半は 商業でもお仕事を頂けるレベルの方々が半分以上、ですし 商業で活動している、そのものは問題無いです しかし、同人活動、二次創作活動を下に見るような、 この界隈、業界に対しての理解が無い、気に障る事を言うのはNGです 同人活動（名義）以外のアカウント、特に商業アカウントにおいては 作品愛が無い、そもそも原作知らないんじゃないの？ との先入観で見られる事が多々あります 可能な限り、原作に大いに触れ、楽しみ、それを二次創作につなげて下さい 「原作知らない」と失言してしまい大炎上した事例もあります ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・お礼全般について 大半の方は団体の常任メンバー、ゲストですので いつもの同じ形でリリース日前後にてお約束通りの対応します CD郵送対応等のお約束をした方 また、私TAMが直接やりとりをしてない方も多数いらっしゃると思いますが 事前にお約束をした所についてはそのとおり対応致します （その場合でも個別に申請を下さいね） 既存の楽曲やイラストをそのまま提出の方 編集修正して提出の方 声をかけて新規ゲストとして招いた方 多くの指示やリテイクを受けて頂いた方 個人での実績や固定ファンが大きく、宣伝告知もしっかりやっていただいた方 企画の看板としてイラストや楽曲を活動全体に使用させて頂くメインゲストの方 相互提供、相互協力、相互コラボ、している方 様々な参加の形式があります 創作活動全般においては、お金は極力発生させないで運営しておりますし お金では無く「一緒に創りたい」仲間が集まる団体を目指しております 「お金が発生したかどうかを含めて」 謝礼や条件、またこの企画で得た情報は全て守秘義務となります 友達へのオフラインでの愚痴も含め、一切他言しないようにお願いします 特に二次創作ガイドラインにおいては大半は商的な活動が禁止されておりますので 金銭関係が発生している事を匂わすだけでもNGとなります 私はお金のやりとり全般をすると精神的に負担が増し（大半はそうですけど） どうしても平等には成り得ない箇所のバランスに苦悩し 楽しい企画や制作活動の足かせになる場合が多々あります 特に二次創作の場合は状況に応じて条件の変更をさせて頂く事もあります 今までも、企画が大きくなりすぎると私のキャパシティーがオーバーし シリーズものをストップさせざるを得なくなる事も多々ありました （当然わたしの活動量全体の総和は変わらないのですが・・・） よって、自分自身が他の方の主催同人企画へ参加した100以上の企画において 金銭やりとりは一切発生させないで参加可能な企画のみへ参加してます 住所氏名を相手に渡す事も個人情報の観点からしてませんので 参加CDの受け取りもイベントで受け取れた時のみです 私の方針は考え方の一つであり、正解かどうかは別問題です 押し付けるわけでも無いです 特に、創作活動で生活している方は、同人商業問わず創作の対価を大切にしていると思います 私の考えを元に私が動かす企画運営の中で個々の方針と異なる場合もあるかもしれませんが 企画の、団体の、活動全体の方針としてご理解頂ければと思います とはいえ、特に初回でお願いする所についてはこのような方針を詳しくお話していませんし 出来る限り要望をお聞きしたいとも思ってます 何かありましたら遠慮無く、私、もしくは担当者におっしゃってくださいませ 対応、検討を行います＾＾ また、もし万が一、そんなの聴いてないよ〜（大きい企画だから良い条件だと思った！？） という方とは、方向性からして私が運営する企画全体とは合いませんし このキャラでずっと10年以上やって非常に大きくなっております 逆に配分してお金による繋がりが仇となって、 金の切れ目が縁の切れ目、なんて悲惨な状況の団体や会社を多く見てきました そんな集まりにしたくないですし、 母体としての創作サークル活動として、末永く〜内部や外部状況環境が変化しても〜 楽しく一緒に活動していければと思っております このような趣旨に賛同頂ければ幸いです(^^ゞ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・参加作品お渡しについて 個人情報の観点 個別の発送が量によっては大変な為 イベントが終了すると在庫がゼロになる作品も発生する為 また、直接手渡しでご挨拶と共に作品をお渡ししたい為 即売会やイベントに参加される方は、手渡しを推奨しております サークル設営時間〜イベント終了前までにイベントスペースに来て下り 「CD企画○○○に参加した、（サークル〇〇の）〇〇。参加作品を受け取りに来た」 と伝えて頂ければ、私TAMかメンバーが参加CDをお渡し致します 入れ違いで挨拶に来ていただいてお会い出来ない事が多々あったため また、代表が営業挨拶周りをする必要性が減ってきた為 数年前からTAMがスペースを出ての挨拶回りは一切休止しております 参加して頂いたのにこちらからご挨拶とお届け出来なくて誠に申し訳ございませんが TAMはほぼスペース内に常駐して対応させて頂きます 小中規模の即売会の場合は特に問題ありませんが コミケ等大きなイベントでは100人近くと挨拶が発生する為 お一人MAX3分。通常1分ほどしか時間がとれません もし他の人とTAMが話していても、強引に近づいて話しかけて下さい 毎回「忙しそうで話しかけられなかった」という方がいらっしゃいます 設営時間、または列が解消されるお昼〜終了1時間前が比較的時間が取れます 午前中、または終了間際は撤収作業の為にお話する時間がとれない場合が多いです 以降の即売会の情報は、HPのTOPや特設ページの最下層に表示してあります 東京は６〜８回程 名古屋、大阪、九州、新潟は２〜４回 京都、広島、仙台、金沢、四国、北海道は毎年０〜１回 海外アジアに年１〜２回（台湾、中国、シンガポールでライブ＋即売会実績有り） イベントに参加しております 開催1週間前にご連絡下されば、自宅に在庫がある場合は参加作品を用意しておきます （多数の要望があった場合パンクするのでリスクヘッジ検討中） 毎回大きなイベントでは100人前後と挨拶し、そのうちの大半に私やメンバーがCD渡し、新刊交換してます 昔はまだ個別にしっかり挨拶を行い、来ていただいた方のチェックをしていたのですけど 最近は誰がスペースに来て誰にCDを渡したか、私もメンバーも全てを記録できない状態が続いております お礼条件含め対応不手際等、何かありましたらご連絡下されば直ぐに対応しますので自己申告下さい ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・完成データのお渡しについて 希望者に完成音源をMP3にてお渡しします イベントに来られないけど、完成楽曲がデータで欲しい方は、その旨連絡下さい 希望の方へ参加CDの全曲音源（基本MP3 192k）をお渡しします 無圧縮WAVE音源を希望される方は、その旨記載下さい UPの容量その他の為、一定期間後削除しますので、それまでに希望の方は連絡下さい ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・参加作品の郵送について 初回参加、単発参加の方、合同的企画の案内時点でお約束をした方 謝礼条件が「完成品お渡し」の方で直接手渡せない場合 「CD郵送希望の方には対応」をしております 希望される方は 郵便番号〒 住所 名前 電話番号 のフォーマットでの連絡をお願いいたします 個人情報を保持しない為、毎度ご連絡下さい 対応はメンバーが行うこともあり、発送は平均してリリース２週間後の土日に行なっております 発送用に自宅に在庫を持つことをしない為、またどれだけの希望者がいるか数が読めない為 自宅在庫がゼロになってしまった場合も時々発生します その時は、別途他の手段で満足頂けるように調整をしたいと思います また、イベントに顔をだす予定が合わず、数作品が受け取れてない状態の場合は その旨伝えてくだされば、MAX4枚まで詰めてお送りします （現在複数パターン実験中） 郵送は半分程はTAM個人宅にて行なっておりますが、ミスも発生してしまった為 郵送対応のメンバーが読める専用メールアドレスへの情報送信をお願いする事も検討中です （メール転送というワンアクション追加によるミスを防ぐため） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・経費謝礼振込について 主に振込が発生する事案としては、 面識ない所から声をかけてお願い時に条件提示させて頂いた方 指示指定に従って企画の為のみに書き下ろし（リテイク有）頂いた方 お約束したCDを手渡しや郵送が出来なかった方（自身で委託購入経費分） 再録による自身の作品収録、投稿公開が不可能な方（完全買取） 購買固定ファン、知名度、実績があり、告知宣伝をしっかりして頂いた方 （参考としては、運営、各企画代表と同程度以上の方） 等となっております 振込によるお礼をお約束している場合は 請求金額： 銀行名： 支店名： 店番号： 口座種類：普通 口座番号： 口座名義（カタカナ）： をお願いいたします 個人情報を保持しない為、毎度ご連絡下さい フォーマット情報が足りないと二度手間になりますのでお気をつけ下さい 対応は今現在TAMが行います / 振込み名：タムラ＊＊＊＊ 個人運営の為、今後もずっとTAMが対応する事になると思いますが ここがボトルネックにもなりかねないので、複数対応検討中です 定期参加メンバーは、既にまとめて振込完了している場合や 次回参加時の謝礼もまとめて振込させて頂く場合もあります （特に数千円の単価の場合、振込の手間と手数料削減の為） リリース２週間前後の振込作業日のタイミングで行なっております 振込報告メールは基本しておりません 何か問題や疑問ありましたら必ずご連絡下さることで 今まで謝礼条件その他においていざこざが起こった事はゼロです 特にディレクター等間接的に条件設定をされた方に対しては ミスや思い違いを指摘される事も稀に発生しますが、直ぐに対応を行い解決致します 特に、初めて振込が発生する方は、間接的に口座番号等を伝えている場合でも 間違いを防ぎ、私自身が管理をする為にも、こちらの返信にて口座情報を伝えて下さい 現在、請求書を頂かなくても振込を行なっておりますが、 今後メールにて文章による請求、若しくはpdf等による請求書の発行、郵送による請求書の発行 をお願いする可能性が高くなってきます 私自身商業での仕事が2012年かなり多くなり、納品請求書等を企業宛に書く事も増え、 経理的にもどこかで仕様を統一せねばいけないなと思っております ※2014年から、請求書を用意して頂く事にしました（実験中） メールでのpdf送信でOKです。 また、どのような請求書でも構いません（書式フォーマットは、今後設定予定） ググればWEBサービスやフォーマットは直ぐでてきますし コンビニや100円均一や文房具店等どこでもあります また個別の管理をしきれなくなってきておりますので 各自で把握して個別に請求等を対応して頂く事で こちらの管理事務作業の軽減にもなっております ご理解ご協力をどうぞ宜しくお願い致します ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・情報公開について 視聴MP3公開、HP特設公開、視聴動画公開、委託ショップ通販開始、DL配信開始、等、 2週間〜1ヶ月〜　にかけて継続的に情報が更新されていきます 関係者先行告知等はmixiのマイミク限定日記にて行っております（現在mixi使用頻度低下により停止中） CDの告知は、HPのTOPページ、twitter、Blog、mixi日記、の4箇所にて情報を更新しております 動画PVも兼ねて、YouTube、ニコニコ動画 ジャケット画像やロゴ等を、pixivに公開告知する事もあります 毎回情報更新毎に参加者全員にメールを送る（メーリングリスト等で）事はしておりません 企画内容も多く、最多で年二桁の企画に参加する関係者もおりますので、スパムのようになってしまいます 個人毎の把握が難しく、リスト分けメール構築のようなものは現在導入しておりません（検討中） お忙しくて情報がなかなか閲覧出来ない方から、 細かい進捗状況をメール連絡で知りたい方まで様々だと思いますが 基本HPへの公開情報を、告知解禁内容という形で統一しております 忙しい方も告知を既にして頂いた方も、特設ページの情報更新がありますので 改めて告知ページの紹介宣伝をお願いします データ提出による参加だけではなく、一人一人の宣伝告知が企画にとって重要になってきております 一人でも多くの方に、企画を、作品を知って頂く為にも、ご自身のファンの方へのアピールを是非お願いします 過去の既出作品の再使用等、個人ファンへの告知の効果が薄い場合等は、告知無しでも構いません また、宣伝告知が無理な場合（所属契約の関係等）ご連絡下されい。配慮します ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・今後の企画について 過去作品のボーカルアレンジの別ver（ReMIX）、BEST作品CD、別ver作成 着うた配信、DL配信、まだ実績はありませんがカラオケ配信や一般流通、音ゲー収録、等も 同人サークルとして可能であります 制作したデータ等に関しては、団体として可能な、団体としてプラスになる活動展開発展の為に使わせて頂きます 企画時点での表記クレジットと同じ形でクレジット掲載を原則と致しますが 場合によっては「制作団体名」での統一となる場合や デザインにより一部英語表記等への変更となる場合もあります 各それぞれの展開に応じては、発信媒体にて告知されていきます 私自身全ての情報を追いきれていない為、展開に応じての個別連絡〜追加でお礼〜挨拶する等は基本行なっておりません 今後ますます私からの個別連絡は少なくなっていくと思われます お会いした時にお話する、新規に収録した参加作品があった場合は作品のお渡し、等の対応をしております 個人情報をずっと保持しておりませんので、ご連絡を頂ければ、作品郵送等の個別対応を行います（対応実験中） 提出頂いたデータに関しては自由に使用させて頂く（買取）方式にてお願いしております 企画代表として、誰か一人の拒否を受け入れて使用させて頂く企画全体の展開をストップさせる事はしておりません 提出したデータ〜そして集合体である楽曲〜作品全体であるCDの展開その他使用については 企画主催の一任で、団体の発展の為に行わせて下さい 提出したデータの著作権を管理保持したい等の要望により、権利関係が複雑になる場合 別途契約書を交わす事が必要になります（今までゼロですが、特に所属商業との契約上必要な場合を想定） また、その場合は商業の名前とは別で参加や匿名参加して頂く事により 企画の展開に制限がかかる事を避ける事になると思いますが、問題が発生する場合は個別に対応致します 個別での使用連絡（データ再使用報告、その他振込報告、郵送報告、等）が必要な場合はご連絡下さい 現時点では個別連絡の担当者（団体としてのリソース）が居ない為 要望があった場合は、別途個別に検討を行います（現在要望はゼロです、対応実験中） 逆に、そのような事務作業を手伝える、ご協力できる方は是非声をかけて下さいませ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・提出データの再使用再録について 謝礼条件を提示し新規書き下ろしの場合には設定した個別条件があります その他においては、無料での再使用に制限はしておりません 投稿サイトへの投稿、等、再配布は常識の範囲内で自由に行なって下さい 可能な限りクレジットや企画へのLINKをお願い致します（強制ではありません） 企画の為に書き下ろししたデータは、縮小や圧縮、画像データにクレジットを埋め込む等 オリジナルコピーの制限を可能な範囲内で行なって下さい 無料公開において個別に許諾、チェック、判断をしませんので世間の常識の範囲内でお願いします 各自の同人誌、同人CDへの収録等有料頒布においても、同人活動自主制作活動では常識の範囲内で使用下さい 自身が制作したデータ以外の、他の企画参加者の制作分が含まれる場合は基本許諾しておりませんが、 必要であれば相談下さい 可能な限りクレジットや企画へのLINKをお願い致します（強制ではありません） また、今までほぼ100％の企画作品がNet上にUPされてしまっておりますが 表立って著作権利主張する事はしておりません 対応出来るリソースも無いので、基本は放置黙認状態です 違法UPについてはこちらに報告も必要ありません 参加された企画で個別に対応したい方は自由に対応（削除要請等？）して下さい ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・関連企画団体について TAMはTAMUSICの代表として二次創作やヴァイオリン単体提供を オリジナル〜商業音楽団体「ALVINE」の創設（即売会等公表情報は琉姫アルナ代表） 弦楽生演奏を集団で行う演奏団体としての「弦奏楽団」「即興楽団」 TAMの個人サークル的なものとして「VIOLY」 コラボユニット的なものとして「TAM＆紫蓮」「TAM＆○○」 等々、様々な企画ユニット、団体に表に裏に関わっております 即売会参加は一人で複数団体の代表となることは出来ない事もあり TAMがサークル代表としているのはTAMUSICだけとなっております 申込等は各団体の製作者、スタッフ責任者でもある「代表」が申し込んでおります また、それら多数の関連企画団体による商業企画にも多数参加しており 関連所属メンバーによるPCゲーム、商業メジャーCD等の楽曲提供数50曲/年を超えます 関連企画団体の活動も含めて、TAM企画全体として動かしている節もありますので 例えば参加提出データが他団体名義の活動や販促の一部として使用される事もありえます 関連企画団体名義の活動への参加をお願いする事もあるかと思います 組織図がしっかりあるわけではなく、関連組織図がわかりにくいとは思いますが 柔軟な理解と対応をお願い致します ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・商業展開について 各商業企業、業界へのデモ音源、デモ企画として（基本アキバ系企業） 企画作品を直接渡したり提示したりもしております 特に、2012年末に私が初めて商業にてプロデュース（全曲演奏編曲）させて頂いたCD （ゲーム、アニメ作品編曲アレンジCD） を制作する前に、メンバーと共に制作した同人二次創作CDを、直接本社で配っておりました （Blogで既に言及済みですが、相関関係等は守秘義務によりノーコメント） また、PCゲーム業界、ゲーム業界、アニメ業界には、大小様々なコネクションがあり、 HPに公開してない業界の方との接触はかなり多いです 実際形になって表に出た結果の10倍くらいの下積み〜仕込みがあります 形になるのは10％ほど、10人と仲良くお食事したりお話したりやりとりしたりして、1人と実際に仕事できる、くらいですね その為には、例えばひとつ商業お仕事をとるだけで、10倍ほどの営業努力があり 何十時間という時間と、何千、何万円、何十万円という営業経費をかけていたりします 様々な濃度、温度で企画に関わって頂いていることは承知しておりますが 大きな団体として外から見られており、そして私自身もそのように営業をかけております もし商業や外部企画から作品内の個別個人へ指名で声がかかった場合、 若しくは私からの提案として外部企画へ一緒に参加して頂きたい場合は また個別に連絡相談いたしますので、宜しくお願い致します 参加して頂いた企画サークルの名前が外部企画商業企画として出る事も今後増えるでしょうし 商業公式ページから紹介を受けることもあります 表からは、所属メンバー、ゲストメンバーの区切りが曖昧に見える事もありますので 企画に参加する全てのメンバーにおいても、間接的に関わるとも言えます 同人活動、自主制作活動、二次創作活動、において 商業展開についても考え方は様々ではありますが 参加して下さった方々が、自信を持って自慢できるような団体になれるよう 益々の繁栄、活動の躍進の為の努力をしていきたいと思います ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・ご意見等について サウンドディレクター、デザインディレクターがTAM以外の場合は 基本的には担当者が主に皆様へ対応させて頂いております 例えば完成楽曲のデータの請求や細かい質問は、各担当者へお願いします 今現在は、企画のメインビジュアル、メインサウンド＋新規の方のみ私が対応しております 今後活動の規模が大きくなるに従って 私TAMが直接的に制作のディレクションや雑務全般をやる事が減り 統括的な立場、QC（クオリティコントロール）的な立場となっていきます 既にCDを何枚も担当しており、とても信頼おける仲間ですし安心して統括を任せておりますが 間接的にやりとりをしていた方の場合は特に、意思疎通が100％とはなりえませんし 契約書を事前に交わして署名捺印〜という形式をとっていない限り 意思疎通のズレによるリスクはゼロには成り得ないです もし条件対応その他について不確定要素、不安要素、不満要素があった場合は 余計なイザコザの元になりますので、間違っても周りにグチを言う等情報を漏らす事をせずに ディレクターや、直接私にご連絡ご相談下さい 影で守秘義務を破ってまで内情を漏らすわりに何の解決にもならない事はしないでくださいね 文章での対応で伝わらない場合や感情的な話になった場合は、電話にて直接対応します 100以上の企画、累計数百名の参加人数の中で、直接大きな問題は発生しておりませんが 立場上も、運営方針的にも、直接合わない方が多くなる変わりに文面としてお伝えせざるを得ません 何か問題が表に露出し他の企画参加者の方々の気分を害するリスクは極力減らしたいです 固い文章になってしまいますが、参加下さった企画や団体全体の為にご理解下されば幸いです ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・その他 まだまだ大きく多方面への展開を考えているサークルでありますが 運営雑務の殆どをTAMが一人で行っているからこそのメリット、デメリットの把握努力を配慮しつつ 「作品の創作」に時間を最大限投入する方針であり、組織運営は考えておりません（検討中） 個別対応等は時間の関係で創作の後回しになる事が、今後さらに増えると思われます 今現在より私が時間を使って創作以外の対応をする事は今後まず無いでしょう 初参加の方へは可能な限り楽しく気持よく参加頂く為に、基本私が個別対応しておりますが 同人活動、同人作品としてはスタイルに賛否がある事は重々承知しておりますので 二回目以降のお誘い時にははこちらの運営方針にご理解の上、 それでも宜しければ継続的に参加頂ければ幸いです 免責？として、企画・団体としての方針が変わる場合もありますが、 WEB上での発表、こちらのテキストの変更をもって変えさせて頂きます また、メール（メーリングリスト）にてお伝えもしていきます 可能な限り企画・団体の発展繁栄の為に頑張っていきますので、どうぞ宜しくお願い致します＾＾ このような運営により、力のほぼ全てを作品創作に注ぐ事で質と量を維持していくことは 企画の外部に向けてのクオリティUPにも繋がり 参加者全体にとってプラスになると信じております 個人的なキャラで言わせて頂ければ 当然の事ながら「私が楽しめる」企画だからこそ、10年以上も続いてきた所ではあります そして「私の楽しみ」と「貴方の楽しみ」が一致すれば、それほど幸せな事は無いです 一緒に活動を楽しみましょう！！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・返信について 特に問題があった場合、対応を希望する場合は 全ての返信項目について可能な場合7日以内でお願いしております 郵送や振込等については、猶予を見て10日程経った後に一斉に動いてます 特にリリース日前後に対応をしなければいけないものについては 数日前になりますと対応や再度返信がかなり難しくなりますのでご了承下さい 郵送や振込等については、大半はリリース2週間後に完了させますので それ以降になると作業効率が非常に悪くなってしまいます 連絡出来なかった理由等ある場合は教えて頂ければ、後日でも個別対応はします 参加メンバーとしてスマートな無駄の無い運営にどうぞご協力下さい こちらのメールに返信を頂いた場合、Twitterでの告知をして頂いた場合は 可能な限りの返信、挨拶をしております（ちゃんと把握してますよ！） 私自身は過去やり現在未来の新しい企画創作へ常に意識が行くタイプですし 特に問題なければ、こちらからアクション（郵送、振込、他の個別対応）の必要なければ 代表への返信は無くても構いません ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ・連絡先 通常連絡は、PCメール「tam.tamusic@gmail.com」で統一しております イベントの前後２日間、大きなイベントは３日間、遠征中の為メール確認を致しません ツイッターは1日に1回は確認をとっております Skype、電話での対応を希望される方、緊急連絡先が必要な方は別途連絡下さい（非公開） 通常は、3日以内に、制作修羅場や遠征時は１週間以内にメールの返信を致します メールの全ての内容について、一般に公開している情報を除いて守秘義務をお願いします 稀に、一斉送信をしている関係上、迷惑メールに入ったり届かなかったりするので、 メールアドレスの登録をして、迷惑メールに入らないよう対応下さい ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿